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为贯彻执行《教育部办公厅关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》,建立公正透明的学校管理体制,更好地为学院广大师生员工与其他公民、法人和其他组织(以下简称社会公众)提供学院信息服务,特编制《广西职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》),《指南》将随着公开信息的更新和变化作出调整说明。师生员工和社会公众可以在学院网站(网址:http://www. gxzjy.com)查阅《指南》,也可以到学院办公室(地址:广西南宁市明阳工业园区广西职业技术学院行政楼三楼)查阅《指南》。
一、学院信息公开工作机构
学校设立信息公开工作领导小组和信息公开工作办公室(设在学院办公室)。
信息公开工作办公室负责人:张妍
办公地址:广西南宁市明阳工业园区广西职业技术学院行政楼三楼
邮政编码:530226
办公时间:工作日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30,工作日为周一至周五
联系电话:0771-4212633
传真号码:0771-4213295
电子邮箱:gzyb@gxzjy.com
二、信息分类和编排体系
学院信息是指学院在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的,关涉学校教职员工、在校学生和其他主体的合法权益或者公共利益,。以纸质、磁带、磁盘以及其他各种载体反映的内容。学院的信息分主动公开、依申请公开和不予公开三类。
学院在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类信息:
(一)机构职能
主要包括:学院机构设置及主要职能情况;学院领导及分工情况;
内设机构设置及职能情况;下属单位设置及职能情况等。
(二)规章文件
主要包括:由学院制定的规章;以学院名义发布或者本机关作为主办部门与其他部门联合发布的规范性文件等。
(三)规划计划
主要包括:学院发展规划;学院阶段性工作计划、工作重点安排等。
(四)业务工作
主要包括:招生与就业管理,学院教育收费管理,人事师资管理,安全保卫管理,教学科研管理,学生管理,后勤保障,资产管理,重大建设项目的批准和实施情况等。
(五)统计数据
主要包括:财政预算、决算报告;专项统计报告;年鉴等。
(六)其他
主要包括:学院重要会议、活动的主要情况;人事任免奖惩等重大决策事项;涉及职工福利待遇、安全保障等切身利益的有关事项;单位的经营情况、财务管理、物资采购、工程项目建设以及本机关职责范围内依法应当公开的其他信息。
依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他相关法律、法规和国家有关规定,凡涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息属不予公开类。
三、主动公开的信息 
(一)公开范围
学院主动向社会免费公开的信息范围参见学院编制的《广西职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。社会公众可在学院网站查阅《目录》,也可以到学校信息公开工作办公室(设在学院办公室)查阅《目录》。
(二)公开形式
对于主动公开信息,学院主要采取网上公开、当面受理点公开两种形式。当面受理点设在学院信息公开办公室。此外,还通过公告栏、会议通报、刊物、报纸、宣传资料、广播等辅助性公开方式。
(三)公开时限
信息产生后,学院将在第一时间予以公开,最迟自信息形成或者变更之日起20个工作日内主动向社会公开(法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定)。学院网上公开的信息,政策法规类信息在生效期内保留,其余信息在网上留存期限为一年。超过留存期的信息,学院不再继续通过网上公开,公民、法人和其他组织可以到学院办公室查阅。
四、依申请公开的信息 
除学院主动公开的信息外,学院师生员工与社会公众可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向学院申请获取相关信息,学院提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
(一)受理机构
学院信息公开申请受理机构为学院信息公开办公室。学院师生员工与社会公众需申请公开的学院信息,由学院信息公开办公室受理信息公开申请。
(二)办理流程(流程图见附件1)
1.提出申请
凡提出信息公开申请的,应填写《广西职业技术学院信息公开申请表》(见附件2,以下简称《申请表》)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在学院网(网址:http://www.gxzjy.com)下载电子版,复制有效。
2.申请方式
(1)网上申请。通过互联网提出申请。申请人可以把填写好电子版的《申请表》通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱(电子信箱地址:……),这种方式主要针对校内教职员工。
(2)书面申请。,申请人要在《申请表》中签名或者盖章,否则视为无效。申请人填写好《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请。申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过传真方式提出申请的,相应注明“信息公开申请”的字样。
(3)现场申请。申请人可以到学院信息公开办公室当面申请。并按要求填写并送交《申请表》。
(4)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
3.申请受理
(1)学院受理机构收到社会公众提出的申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于申请人提交的要件不完备或申请内容不明确的,应当予以退回,并制作《广西职业技术学院补正申请通知书》(见附件3),告知申请人更改、补充。
(2) 申请通过审查的,对能够马上答复的,应马上予以答复;不能马上答复的,应制作《广西职业技术学院信息公开申请受理回执》(见附件4),并在15个工作日内作出处理。
(3)申请公开的学院信息属于可以公开范围的,应当制作《广西职业技术学院信息公开决定书》(见附件5),书面说明公开的范围、方式、时间;
(4)如需延长答复期限的,经学院信息公开工作机构负责人同意,告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。
(5)申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息,学院将终止受理申请程序,并告知申请人获得信息的方式和途径。
(6)对不属于本学院掌握的信息,学院信息公开办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式。
 (7)收费标准依照国家有关规定适当收取信息检索、复制、邮寄等成本费用。
费用项目 费用分项 收费标准 单位 备注
信息介质
及制作费
复印费
(含纸张)
黑白A4 纸:0.20 元/ 张 1.信息检索工作包括政府信息搜索、审查、编辑等。
2.主动公开的政府信息,不收取信息检索费,应申请人要求所发生的复制、邮寄递送费用可参照上述收费标准执行。
3.政府机关依申请通过传真、电子邮件等形式提供政府信息的,不收取任何费用。
黑白A3 纸:0.40
彩色A4 纸:1.00
彩色A3 纸:2.00
打印费
(含纸张)
黑白A4 纸:0.50 元/ 张
彩色A4 纸:0.60
光盘费 2.00 元/ 张
磁盘费 3.00 元/ 片
信息检索费 信息检索费 5.00 元/ 件
信息传递费 材料邮寄费 按照国家发展改革
委和国家邮政局规定的资费标准计收
元/ 份
材料快递费 按照市场价格计收 元/ 份
 (8)根据《中华人民共和国政府信息公开条例》规定,申请公开政府信息的申请人确有经济困难的,申请减免费用时,必须将相关证明与《申请表》一并提供,凭有关证明可以减免相关费用。
(三)《申请表》填写要求
1.申请人姓名或组织名称、联系方式(固定电话或移动电话号码)、通信地址、邮政编码等;
2.所需公开信息的内容描述等相关线索;
3.所申请公开信息的回复形式;
4.每份申请表格限填一项申请内容。
5.为了提高处理申请的效率,申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,需提供该信息的标题、发布时间、文号或者其它有助于本院确定信息载体的提示。
(四)有关事项
1.学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
2.学院原则上根据收到申请的先后次序来处理申请,确定有急用的可优先处理。
3.申请人委托他人或组织提出申请的,必须同时出示委托人及代理人的有效身份证明并提交身份证明复印件,及申请人的委托书。
五、不予公开信息
经审查后,属于不予公开的学校信息,应当作出不予公开的决定,并制作《广西职业技术学院信息不予公开决定书》(见附件6),书面说明不予公开的理由。
(一)属于国家秘密的;
(二)属于商业秘密或者公开可能导致商业秘密被泄露的;
(三)属于个人隐私或者公开可能导致对个人隐私权造成侵害的;
(四)法律法规规定不予公开的其他情形;
(五)与查处违纪行为有关,公开后可能直接影响查处的;
六、监督与保障 
学院师生员工与社会公众认为学院存在未依法履行信息公开义务的,可以向学院纪检监察部门投诉。学院纪检监察部门将根据规定进行调查处理,并将处理结果及时告知投诉者。学院纪检监察部门联系方式:(1)邮编:530226 ;地址:广西南宁市明阳工业园区广西职业技术学院行政楼二楼;(2)电话:………;(3)电子信箱(E-Mail):……。
学院师生员工与社会公众也可以向上级监察机关、政府信息公开工作主管部门投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。
建立信息公开意见箱。
七、附则
《指南》解释权归学院信息公开办公室。
 
附件:1. 依申请公开流程图流程图
2. 广西职业技术学院信息公开申请表
3. 广西职业技术学院补正申请通知书
4. 广西职业技术学院信息公开申请受理回执
5. 广西职业技术学院信息公开决定书
6. 广西职业技术学院信息不予公开决定书
 


 
申请人填写《申请书》,通过网络、书面、现场方式提出申请,
 
信息公开工作办公室接受申请,在15个工作日内(特殊情况经批准可再延长15个工作日)提出处理意见
属于学院主动
公开的信息
向申请人说明获取信息的方法和途径
申请的信息内容不明确
 
出具《补正通知书》
 
请申请人重新申请信息公开
 
申请的信息不属于学校掌握信息
 
告知咨询途径
申请的信息不存在
告知信息不存在
属学院掌握但不主动公开的信息
保密审查
是否属于保密范围
向申请人出具《信息不予公开决定书》
是否按国家规定批准
批准是否
是否需要征求第三方意  
第三方是否同         
公开义务人认为应否公  
协调确认
 
制作信息公开决定书
附件三
附件1:
依申请公开流程图